Skip to content

Afspraken met de beheerders van het Provinciaal Domein

juli 6, 2009

Beste deelnemers, bezoekers  en sympathisanten van het KLEBNIKOV CARNAVAL, editie 2009,

Hierbij de afspraken gemaakt door mij met de beheerders van het Provinciaal domein in Kessel-Lo. Ik deel deze vooraf publiekelijk mede om ev. misverstanden of overbodige discussies tijdens het gebeuren te vermijden.

Namens Grapes of Art, De Bereklauw en mijzelf als officiële verantwoordelijke van dit unieke gebeuren dank ik u voor uw begrip.

dirk vekemans

OPZET VAN DE ACTIVITEIT

Van 16 tot 23 augustus 2009 organiseert Vilt (Dirk Vekemans) een poëzie-evenement op de evenementenweide van het domein Kessel-Lo.

De toegang is gratis voor bezoekers.  Er wordt niets verkocht tijdens het evenement.
Vilt plaatst een 2-tal tenten, een 5-tal caravans en een lichte geluids- en/of projectie-installatie.
Ook zou er op 1 van de dagen een boeken- en kunstmarktje gehouden worden, met standjes van mini-uitgeverijen en artisanale/artistieke kleinoden.
Het amphitheater met de rotonde wordt de kernlocatie van het evenement.
Deelnemers kunnen eventueel nog bijkomende info- of expositie-standjes plaatsen, maar dienen die zelf te beheren en vóór 21 uur af te breken. Verkoop wordt niet toegestaan.
Er zouden ook nog een viertal grote vlaggen/doeken worden opgericht om het gebeuren visueel te markeren.

OPBOUW EN AFBRAAK

Opbouw en afbraak gebeuren door Vilt.
De opbouw gebeurt op 16 augustus vanaf 11 u.  Vilt contacteert de domeinwachters bij aankomst.
De afbraak gebeurt op 23 augustus.  Vilt verlaat het domein voor 22u.

TOEGANG, LADEN & LOSSEN, OPBOUW

Toegang langs parking 4 Domeinstraat.
Het is niet toegelaten gemotoriseerde voertuigen in het domein te parkeren.  Laden & lossen is wel toegelaten.
Bij voorkeur worden de (dolomiet)wegen gebruikt.  Alleszins wordt er niet meer dan strikt noodzakelijk op het grasveld gereden om schade te vermijden.
Bij een natte ondergrond wordt afgeraden om op het gras te rijden (o.a. om vastrijden te vermijden).

BEWAKING

Vilt zorgt zelf voor bewaking tijdens het evenement.  Een medewerker kan blijven slapen en krijgt hiervoor een sleutel van de poort van het domein (af te tekenen bij domeinwachters).  De domeinbeheerder brengt de politie hiervan op de hoogte.

WEGWIJZERS PLAATSEN

Vilt mag wegwijzers plaatsen, zonder hierbij bomen of vaste elementen in het domein te beschadigen.  Bij voorkeur gebeurt dit met touwtjes.
Vilt verwijdert deze zelf na de activiteit.

VARIA

Het domein zorgt voor electriciteitsvoorziening tot op de evenementenweide.  Vilt takt af vanaf een door het domein geplaatste electriciteitskast.

Vilt zorgt zelf voor het verzamelen, verwijderen en afvoeren van afval.  Afval wordt meegenomen door Vilt.

Eventueel kan Vilt de laatste avond (zaterdag 23 augustus) later dan 22u. blijven.  Vilt verwittigt de domeinwachters hiervan de dag voordien en spreekt met hen een einduur af.  De domeinwachters sluiten het domein af.  De inzet van domeinwachters wordt verrekend aan 35 euro per begonnen uur, met een minimum van 2 domeinwachters.

Parkingjetons (voor de bezoekers aan het evenement) kunnen bij de domeinwachters afgehaald worden aan 2 euro/jeton.  Niet verkochte jetons worden teruggebracht bij de domeinwachters en niet aangerekend.

CONTACTGEGEVENS

Vilt – Dirk Vekemans   gsm 0476-49 48 18
adres: Smidsestraat 31, 3010 Kessel-Lo

Domeinwachters – 016-25 20 30

BETALING

De kostprijs voor de huur van de evenementenweide bedraagt 20 euro/dagdeel (electriciteit incl.).  De eventuele meerkost voor de inzet van domeinwachters na het sluitingsuur is hierin niet inbegrepen.

Betaling na ontvangst van factuur.

Reacties zijn gesloten.

%d bloggers op de volgende wijze: